In Zeiten, in denen das Produktangebot im Internet immer größer und umfangreicher wird, steigt auch der individuelle und persönliche Beratungsbedarf. Gerade bei erklärungsbedürftigen Produkten oder in beratungsintensiven Branchen brauchen viele Kunden Beratung, zum Beispiel Silver Surfer und nicht-internetaffine User.
Hauptgrund für verwaiste und stehengelassene Warenkörbe ist auch heutzutage noch die fehlende Möglichkeit der Beratung - Unsicherheiten auf Kundenseite, die nicht ad hoc und „vor Ort" ausgeräumt werden können. Hier gilt es, innovative und hilfreiche Möglichkeiten zu finden, um die räumliche Distanz zu überwinden. Wie also spricht man diese Kunden an und bietet neben tollen Produkten zu konkurrenzfähigen Preisen noch einen echten Mehrwert, gerade in Konkurrenz zum Einzelhandel?
E-CRM
Viele, selbst sehr fortschrittliche Online-Shops setzen immer noch auf das klassische Call-Center. So findet sich in vielen E-Commerce-Bereichen die kostenpflichtige 0180-Nummer, unter der der Online-Shopper Hilfe durch die zugeschaltete Telefonberatung erhält. Auch Fax- und E-Mail-Anfragen sind nach wie vor stark gefragte Mittel der Kundenkommunikation im Internet. Einer Umfrage des Softwarehauses Novomind in Zusammenarbeit mit der Fachzeitschrift Teletalk zufolge werden ca. ein Viertel aller eingehenden Kundenanfragen per Fax bearbeitet. Gerade aufgrund dieses Umstandes setzen mehr als 80 Prozent aller Unternehmen auf personalintensive Kundenkommunikation.
Problematisch, abgesehen von hohen Personalkosten und Zusatzkosten für den Kunden, ist bei den etablierten Kanälen Telefon, Fax und E-Mail zudem, dass der Online-Lead durch mögliche telefonische Buchungen verloren geht. In der Konsequenz bedeutet dies, dass Online-Shops auch eine Online-Kaufberatung anbieten müssen, um einen Medienbruch und den Exit vor Bestellung des Warenkorbes zu vermeiden.
So setzen Online-Shops heutzutage auf virtuelle Berater, die den Kunden durch den Internetauftritt führen. Die sogenannten Smartbots setzen auf künstliche Intelligenz und virtuelle Agenten zur Kundenberatung. Auch dynamische FAQs werden immer häufiger eingesetzt. Doch auch die technisch ausgeklügeltsten Tools können eine persönliche Beratung „von Mensch zu Mensch" nicht ersetzen. Wie also verbindet man die persönliche Kundenkommunikation mit der Online-Kaufabwicklung? Die Antwort: Live-Chats.
Beratung in Real Time: Live-Chats
Bereits seit Ende der 90er Jahre sind vor allem in den USA die ersten E-Beratung-Tools im Einsatz. Ob nun Chat Pro von LivePerson in den USA oder TrueTalk und Sushi-on-ice in Deutschland, Live-Support erfreute sich schnell wachsender Beliebtheit.
Allerdings waren die ersten Tools in ihrer Funktionalität noch begrenzt, weshalb ein flächendeckender Roll-out zunächst nicht stattfand. Auch waren die Anzahl der User sowie die Webshops und deren Warenangebot noch wesentlich enger begrenzt als heutzutage. Erst in den letzten Jahren mit dem starken Wachstum der Online-Konsumwelt und dem Rückgang im Einzelhandel haben die Online-Kommunikationstools an Bedeutung gewonnen.
Eine große E-Commerce-Plattform hat bereits positive Erfahrungen mit der Kundenberatung per Live-Chat gemacht und wurde nicht nur durch wertvolle Analyseergebnisse und steigende Umsätze belohnt. So räumte Quelle.de Ende letzten Jahres den CRM-Best-Practice-Award ab, den Preis für innovative und erfolgreiche Kundenbeziehungsmanagement-Projekte. Laut Ludger Schöllgen, Leitung Quelle Neue Medien, erfüllt das Live-Chat Tool von Quelle.de „bereits heute das Bedürfnis der Kunden nach unmittelbarer und unmissverständlicher Hilfe".
Auch die Autovermietung interRent.com weiß über verbesserte Kundenberatung und eine Konversionssteigerung um fast 50 Prozent dank der Möglichkeit des Live-Chats zu berichten. Das im Juli 2007 installierte Software-Tool activeGate der Softwarefirma ACORUM hilft beim Verkauf, aber auch gleichzeitig bei der Optimierung des Verkaufs. Laut interRent-Leiter Frank Böttcher ist das Tool zudem geeignet, latent kaufinteressierte und potenzielle Kunden abzufangen. Durch das Angebot der persönlichen Beratung wird eine Buchungsentscheidung aktiv unterstützt.
Effektivität durch Datenerhebung
Nicht nur in der akuten, direkten Kommunikation mit dem Kunden bieten virtuelle Berater oder Live-Chats Vorteile. Auch die Tracking- und Analysemöglichkeiten ermöglichen eine Optimierung der Website hinsichtlich Funktionalität und Usability. So kann interRent mithilfe des Kommunikationstools sämtliche Kundenaktivitäten, also den Verlauf des Websitebesuchs des einzelnen Users, sowohl vor als auch nach dem Kontakt mit dem Avatar nachvollziehen. Durch das Tracken dieser Daten ist eine zielgerichtetere und somit auch erfolgreichere Kundenansprache möglich.
Das Erkennen wiederkehrender Besucher, die Historie des Websitebesuchs sowie die Sammlung von Fragen für Canned Responses ermöglichen eine effizientere und effektivere Kundenansprache und in der Konsequenz auch bessere Verkaufsraten. Denn nur wer seine Kunden und deren Bedürfnisse kennt, hat Erfolg im Verkauf. Eine Investition in die Kundenbetreuung und -beratung und eine nachfolgende Verbesserung des Services ist eine Investition, die sich schnell wieder auszahlen kann.